【三分鐘學管理】員工習慣不表達意見,是主管的問題

Andy的管理筆記
3 min readMar 2, 2019

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所謂團隊是集合眾人的智慧和力量,但是我們常常看到團隊裡只有一種聲音。公司部門裡員工對指令和政策都沒有意見,只曉得聽命辦事,實際上在私底下卻是意見一堆,但從不在主管面前表達,這樣的情況,問題往往出在主管身上。

在會議室裡,經理宣佈完接下來的專案目標,最後問大家有沒有什麼意見,往往換來的就是一片死寂,這樣的情況在企業裡並不罕見。有時候我們分不清楚,員工到底是沒有意見,還是不敢有意見。

很多時候,員工不是沒有意見,是習慣不在主管面前表達意見,為什麼會有這樣的狀況?原因在於主管很少讓員工表達他真正的想法。根據我輔導過多家企業的觀察中,員工不表達想法的原因,是因為他們認為說了也沒用。主管對於不同意見根本不會採用,甚至有些主管對於不同的聲音,完全不給於討論的機會。久而久之,員工也習慣不多說,反正公司說什麼就做什麼,進而形成了一種組織文化

這種組織文化的形成,正符合行為管理中的ABC行為分析,以下簡單做個介紹:

Antecedent 動機

Behavior 行為

Consequence 結果

案例:員工對於主管提出的某項計劃想提出建議。

Antecedent 動機:我覺得這個計劃某個環結可以修正得更好。

Behavior 行為:「經理,我建議這部份可以這樣修改….」

Consequence 結果:「你懂什麼,意見不要那麼多,反正你照做就對了。」

這樣的對話如果重複出現,員工以後就不會再說出他內心真正的想法。因為他知道主管並不是真的想要他們提出看法,只要他們聽令辦事即可。

如果在以上的對話中,修改一下結果的部份:

Consequence 結果:「你說得很好,我很高興你有想到這個問題,我們來討論一下這個部份….。」

不論員工提出的建議是否正確,即使這個建議不夠宏觀、不夠完整,但員工提出的建議能得到重視和肯定,主管對建議是採開放式的態度,就算建議不夠成熟,主管也願意不厭其煩的和員工一起討論和說明,未來員工才有可能勇敢的提出他的想法。

花同樣的薪水,不要只買到員工的時間,還要買到他的腦袋。

讓員工參與策略的討論是很重要的事,除了讓員工對公司的政策能有參與感,也能間接使得員工對公司政策的認同感。另一個重要的原因就是訓練員工思考並能提出建議,做為一個主管或是老闆,不必去在意員工提出的建議不夠成熟,因為那是員工自我成長的過程,從計劃的參與討論中,員工會一次次的學習經驗,進而讓他的思維更趨於成熟和完整。

企業都希望找到會動腦袋的員工,而不是只會聽命辦事的機器人。主管採取鼓勵和開放式的態度,才能讓員工更勇於思考,也才能真正形成一個開放式的組織文化。

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Andy的管理筆記

團隊管理的主體是人,我們常常只記得處理事而忘了處理人與人之間的關係。